En nuestra última entrada os explicamos por qué cambiar el mobiliario de oficina, los beneficios de adecuar las instalaciones a las necesidades del mercado laboral actual y futuro (podéis leerlo aquí).

Bien, pues hoy os vamos a dar una razón más, orientada a los beneficios de unas instalaciones saludables según los datos reflejados de los últimos estudios realizados por el Instituto de Biomecánica de Valencia.

Según se pone de manifiesto en este estudio, el 86% de los problemas de productividad de las organizaciones residen en el entorno de trabajo. El mobiliario, la distribución, una ventilación e iluminación adecuadas e incluso la incorporación de elementos naturales son determinantes para el bienestar del empleado, en su creatividad y el sentimiento de pertenencia con la empresa.

Así pues, el entorno en el que desempeñamos nuestro trabajo es fundamental. Tal es así que con pequeños cambios como una iluminación adecuada puede incrementar la productividad un 20%!!

Si hablamos de bienestar debemos hablar de ergonomía. Ergonomía de sillas y mesas de trabajo, diseñadas para adoptar una postura correcta que favorezca el movimiento natural del cuerpo humano.

Así lo confirma la directora del Instituto de Biomecánica de Valencia, Rosa Porcar, en la siguiente declaración: "La silla y la mesa de oficina y, sobre todo, la configuración de la silla, de la mesa y del ordenador influye directamente en nuestro confort corporal, un factor que afecta a nuestro bienestar laboral. Y ese bienestar laboral tiene un impacto directo en nuestro rendimiento. La silla debe permitirnos apoyar los pies en el suelo o un reposapiés y aportarnos apoyo en la espalda. Y, lo que es más importante, debe permitir que nos movamos. Ninguno de nosotros estamos sentados durante horas de manera estática. Es importante levantarse al menos cada hora y oxigenar nuestros músculos y nuestras articulaciones".  

Queda demostrado que, como explicamos en nuestro post "¿por qué cambiar el mobiliario de oficina?", invertir en el entorno de trabajo influye a la hora de atraer, incorporar y retener el talento. Refleja la importancia de la empresa con la innovación y favorece a que los empleados se sientan mejor, sean más creativos y estén más motivados.

Volviendo a las estadísticas, se estima que, en el coste operativo de unas oficinas, los salarios de los trajadores representan el 85% mientras que el coste del mobiliario es el 8,5%. Así pues, con una mejora de las instalaciones que repercutan en incrementar el rendimiento del equipo entre el 2 y el 5% ya se consigue amortizar el coste total del espacio.

"Numerosos estudios demuestran que mejorar el espacio de trabajo revierte directamente en la productividad de la empresa. Eso alude a cuestiones como la iluminación, el ambiente térmico y la calidad del aire, pero también la organización de las tareas que pueden mejorar el rendimiento en hasta un 30%. Lo más importante no es ese incremento inmediato sino conseguir que sea sostenible. Lo que exigen los puestos de trabajo actuales es que estemos aprendiendo constantemente a largo plazo. No debe invertirse en ergonomía y salud sólo durante el tiempo en que tardamos en recuperar la inversión", comenta Rosa Porcar.

"Las bajas médicas en los entornos laborales se deben a muchos factores: higiene, calidad de aire e iluminación, por ejemplo. Pero, sobre todo, esas bajas responden a trastornos muscoesqueléticos - ojos, cabeza y parte superior de la espalda - ligados a la tensión a la salud mental. La salud mental y física son las dos caras de una misma moneda. Las empresas deben cuidar de su equipo, como seres humanos y no sólo como trabajadores. Ese ambiente repercute en todo lo que hacemos y, precisamente, algo que hacemos durante muchas horas a lo largo del día es trabajar", agregar Rosa Porcar.

Las relaciones entre departamentos deben ser fluidas, por ello el diseño de los espacios actuales son menos jerarquizados, más abiertos, combinando áreas para la concentración y para el trabajo colaborativo, además de zonas que aporten un plus a la interacción social y el intercambio de ideas.

En resumen, si diseñamos la distribución del espacio y elegimos el mobiliario pensando en las personas, propiciará ideas más efectivas y soluciones más creativas. Cambios de cualquier tamaño pueden hacer mucho por el crecimiento y proyección de un empresa.  Un último dato, introducir elementos naturales en un espacio de trabajo hace que sus usuarios incrementen hasta un 6% su productividad y un 15% su creatividad.